Aplikacje

Sanitus

Opis funkcjonalny programu SANITUS®

Program jest przeznaczony do obslugi rozliczania uslug komunalnych – wywozu nieczystosci oraz kompleksowej obslugi dzialu transportu.
Program SANITUS® sluzy do seryjnego wystawiania faktur za cyklicznie wykonywane uslugi, oczywiscie mozliwe jest równiez fakturowanie uslug jednorazowych. Przygotowany zostal specjalnie dla firm zajmujacych sie wywozem nieczystosci. Program wspólpracuje scisle z programem CDN- OPT!MA firmy COMARCH, pobierajac z niego definicje uslug i kontrahentów a przesylajac do niego wystawione faktury. Pelna obsluga platnosci i rozrachunków z klientami jest realizowana w module Ksiega Handlowa oraz Kasa/Bank z pakietu CDN-OPT!MA.
Jednym z celów stawianych przy projektowaniu oprogramowania bylo maksymalne zautomatyzowanie rozliczen z kontrahentami. Na blankietach wplat drukowane sa kody kreskowe, zawierajace informacje o kliencie, dokumencie sprzedazy, kwocie wplaty. Organizacja rozliczen z klientami oparta o ich subkonta bankowe umozliwia precyzyjna i szybka identyfikacje wplat klientów (poprzez dowolny format pliku wymiany w systemie home-bankingu). Kody kreskowe moga byc odczytywane w banku lub w kasie firmy - przy wplacie gotówkowej, pozwalaja na szybka i bezbledna identyfikacje wplaty klienta.
Program realizuje wymieniona nizej funkcjonalnosc.

Ewidencja klientów i lokalizacji uslug wywozu

Program SANITUS® umozliwia wprowadzanie, edytowanie i wyswietlanie wszystkich potrzebnych danych do prowadzenia ewidencji odbiorców uslug wywozu nieczystosci oraz lokalizacji posesji, gdzie realizowane sa uslugi. Bazy danych i okna do wprowadzania informacji zawieraja m.in. nastepujace dane:

	1. Cennik uslug. Spis uslug i ich cen wraz z historia. Pola: kod uslugi (jako pierwsza litera wystepuje kod grupy uslug), nazwa uslugi, jednostka miary, cena, miesiac, od kiedy cena obowiazuje, termin, PKWiU, stawka VAT. Uslugi i ceny mozna dodawac, zmieniac, mozna ogladac ceny historyczne, drukowac katalog uslug wraz z aktualnymi cenami.
	2. Platnicy – uslugobiorcy Katalog platników za uslugi. Zawiera: identyfikator, nazwe platnika (nazwisko i imie), adres- miasto (ze slownika), ulice (ze slownika), nr budynki i nr lokalu, typ platnika (ze slownika), czy jest platnikiem VAT, identyfikator pomocniczy (NIP/REGON/PESEL), numer i data zawarcia umowy. Płatnik ma listę przypisanych usług stałych i pojemników oraz można mu dopisać zmienne usługi – tzn. takie, które wykonywane są jednorazowo, tylko w bieżącym miesiącu. Płatnik ma przypisaną również listę pojemników, których używa. Lista usług stałych – zawiera kod usługi i jej nazwę (z listy), ilość, datę rozpoczęcia oraz uwagi. Usługi te rozliczane są w każdym miesiącu. Lista usług zmiennych – zawiera to samo, co lista usług stałych, ale rozliczana jest tylko w miesiącu jej wprowadzenia. Lista pojemników – zawiera numer pojemnika, datę rozpoczęcia eksploatacji oraz ilość osób korzystających z tego pojemnika. Skasowanie pojemnika z listy skutkuje zamknięciem eksploatacji bez usuwania go z listy
	3. Pojemniki Katalog pojemników na nieczystości. Pojemniki są ponumerowane, do każdego pojemnika przypisana jest jego lokalizacja, usługa związana z dzierżawą oraz usługa związana z wywozem. Pojemnik ma określony typ, status oraz datę wprowadzenia do eksploatacji. Każdy pojemnik ma swoją historię wywozów (można ją wyświetlać dla bieżącego roku) i może być przypisany do wielu użytkowników. Jeżeli użytkowników jest więcej niż jeden – staje się pojemnikiem zbiorczym. Pojemnik zbiorczy (np. wspólny dla jednej posesji z wieloma lokalami) rozliczany jest ułamkowo dla każdego lokalu osobno proporcjonalnie do liczby użytkowników lokalu, z dokładnością do dnia miesiąca. Pojemniki można dodawać, edytować, instalować, kończyć instalację, wyświetlać wywozy w bieżącym roku, wyświetlać użytkowników. Z pojemnikami związana jest lista wywozów składająca się z: daty wywozu oraz wywozu. Wywozy można w pełni edytować.
	4. Umowy na wywóz nieczystości Podstawowe dane dotyczące zawartej umowy z klientem, możliwość obejrzenia dokumentu umowy
	5. Słowniki : miast, ulic, grup usług, grup klientów System pozwala na prawidłowe rozliczenie podatków: VAT oraz dochodowego zgodnie z terminem płatności.

Ewidencja i rozliczenie działu transportu

Moduł wspomagania pracy działu transportu w zakładzie; umożliwia prowadzenie bazy danych o zatrudnionych kierowcach oraz eksploatowanych pojazdach , pozwala emitować i rozliczać dokumenty pracy pojazdów oraz pracy kierowców.

	1. Kartoteka pojazdów spis pojazdów eksploatowanych przez firmę zawierający informacje: nr rejestracyjny, nr pomocniczy, numery silników (max 2), nr nadwozia, eksploatacyjne (rodzaj paliwa, normy spalania podstawowe, dodatki), organizacyjne do wykorzystania do fakturowania i rozliczania kosztów kartoteka zawiera także: stawki za 1 km, 1 godz.,pracy lub dzienną opłatę ryczałtową.
	2. Kartoteka kierowców spis kierowców i operatorzy sprzętu dane w kartotece : nazwisko, imię, dane teleadresowe, posiadane dokumenty, certyfikaty, dodatkowe uprawnienia kalendarz- terminarz dla poszczególnych osób, ewidencja przejechanych tras
	3. Rejestr Kart Drogowych oraz Kart Pracy Sprzętu i Kierowców zawiera dane dotyczące dokumentu pracy: stany liczników, paliwa przy wyjeździe i powrocie, godziny pracy sprzętu, kierowców i urządzeń dodatkowych zestawienia miesięczne, okresowe analizy zużytych materiałów pędnych, wyliczenie rzeczywistych kosztów 1 km i 1 godz. pracy
	4. Obsługa wydruku Kart Drogowych Emisja Kart Drogowych dla kierowców i operatorów sprzętu, wystawienie dokumentów oparte jest o dane zawarte w poprzednim dokumencie ( rozliczenie dzienne, tygodniowe, miesięczne) – zgodność stanu licznika i stanu paliwa.